Συχνές ερωτήσεις
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις στα συνηθέστερα ερωτήματα αναφορικά με τη χρήση της υπηρεσίας καθώς επίσης και να ενημερωθείτε σχετικά με τη διαδικασία δημοσίευση του ισολογισμούς σας. Για τυχόν ερωτήσεις και απορίες που δεν περιέχονται στη λίστα που ακολουθεί παρακαλούμε να υποβάλλετε το ερώτημα σας, στέλνοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@softone.gr
Για να μπορέσετε να αναρτήσετε νόμιμα τις πράξεις και τα στοιχεία της επιχείρησης σας στην ιστοσελίδας σας και όχι στις εφημερίδες, θα πρέπει είτε να έχετε δηλώσει την ιστοσελίδα σας κατά την διαδικασία της αυτοαπογραφής είτε να ζητήσετε την καταχώρηση της ιστοσελίδας τους στο Γ.Ε.ΜΗ. Ειδικότερα, οι εταιρείες (Α.Ε και Ε.Π.Ε.) που έχουν προβεί σε αυτοαπογραφή και έχουν υποβάλλει τα δικαιολογητικά τους στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ του Β.Ε.Α έχουν πλέον ως Μητρώο τους το Γ.Ε.ΜΗ. Ο νόμος [άρθρο 232 του νόμου 4072 ΦΕΚ (Α/86/11-4-2012)] δίνει το δικαίωμα στις ως άνω εταιρείες να αντικαταστήσουν τη δημοσίευση των ισολογισμών τους στις εφημερίδες με τη δημοσίευση (ανάρτηση) στην ιστοσελίδα τους. Η δημοσίευση στο ΦΕΚ, εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική.
Σύμφωνα με το άρθρο 232 του νόμου 4072/2012 (ΦΕΚ Α/86/11-4-2012) όπως θα ισχύσει μέχρι την 31.12.2015 οπότε και θα αντικατασταθεί από το άρθρο 202 του νόμου 4281/2014 (ΦΕΚ Α/160/8.8.2014 ):
« Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρηθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο. Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα»
Σύμφωνα με το άρθρο 232 του νόμου 4072/2012 (ΦΕΚ Α/86/11-4-2012) όπως θα ισχύσει μέχρι την 31.12.2015 οπότε και θα αντικατασταθεί από το άρθρο 202 του νόμου 4281/2014 (ΦΕΚ Α/160/8.8.2014 ):
« Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρηθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο. Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα»
Για τη νόμιμη δημοσίευση των ισολογισμών θα πρέπει οι εταιρείες να έχουν δηλώσει την ιστοσελίδα τους (website) στο Γ.Ε.ΜΗ. Αν δεν το έχουν ήδη κάνει κατά την απογραφή τους, πρέπει να ζητήσουν την καταχώριση με αίτηση που θα βρουν στην Υπηρεσία Μητρώου – Γ.Ε.ΜΗ και στην ιστοσελίδα του Β.Ε.Α (παράβολο 10€ για την καταχώριση). Επίσης οι εταιρείες κάθε φορά που αναρτούν ισολογισμό στην ιστοσελίδα τους, πρέπει να γνωστοποιούν την ανάρτηση στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ καθώς σύμφωνα με το ως άνω άρθρο 232 «οι προθεσμίες που συνδέονται με τη δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο Μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα» (δηλαδή δεν εκκινούν από την ημερομηνία της ανάρτησης).
Τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία της σελίδας δημοσίευσης του ισολογισμού είναι τα φορολογικά στοιχεία της επιχείρησης (ΑΦΜ, επωνυμία, στοιχεία διεύθυνσης).
Τα αρχεία που θα δημοσιεύσετε μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε μορφή επιθυμείτε με μέγιστο όριο τα 10ΜΒ.
Έχετε τη δυνατότητα δημοσίευσης έως 10 αρχείων ανά οικονομικό έτος. Το μέγιστο μέγεθος κάθε αρχείου είναι 10ΜΒ.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα δεν είναι εφικτή. Μπορείτε να μεταφέρετε μόνο τα αρχεία των ισολογισμών σας.
Η δυνατότητα δημοσίευσης ισολογισμού παρέχεται δωρεάν για τις επιχειρήσεις που η εγκατάσταση τους βρίσκεται σε ενεργή Συνδρομή / Σύμβαση νέων εκδόσεων, για τα προϊόντα της SoftOne. Κατά συνέπεια, η ιστοσελίδα παύει να είναι διαθέσιμη και προσβάσιμη με τη λήξη της αντίστοιχης Συνδρομής / Σύμβασης νέων εκδόσεων.
Με την ετήσια Συνδρομή / Σύμβαση νέων εκδόσεων των προϊόντων της SoftOne σας δίνεται να δημιουργήσετε μια σελίδα για κάθε εταιρεία (μοναδικό ΑΦΜ) που τηρείται στη βάση δεδομένων σας. Σε κάθε μια από αυτές τις σελίδες μπορείτε να δημοσιεύσετε έως 10 διαφορετικά αρχεία (ισολογισμό, προσκλήσεις Δ.Σ κ.λ.π) ανά οικονομική χρήση μέγιστου μεγέθους 10 mb ανά αρχείο.
Η ιστοσελίδα που θα δημοσιευτεί ο ισολογισμός της εταιρείας σας, θα είναι προσβάσιμη και συμβατή από οποιαδήποτε συσκευή (desktop, tablet και smartphone).
Η δημοσίευση στο ΦΕΚ, εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική για τις δημοσιεύσεις των πράξεων των επιχειρήσεων και για τους τύπους που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.
Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία για τη Δημοσίευση Ισολογισμών σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες.
Από το κεντρικό portal της Soft1 εφαρμογής επιλέξτε Δημοσίευση Ισολογισμών και στη σελίδα που εμφανίζεται επιλέξτε Δημοσιεύστε τώρα.
Για την ανάρτηση των/του Ισολογισμού θα πρέπει αρχικά να συμπληρώσετε τη φόρμα με τα στοιχεία Εταιρείας στην οποία αφορούν τα προς δημοσίευση στοιχεία - προτείνονται τα στοιχεία της Soft1 Εταιρείας στην οποία εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή και τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε κατάλληλα.
Επιλέγοντας Αποθήκευση προβάλλονται τα Στοιχεία Εταιρείας - όπως θα δημοσιευτούν - και δημιουργείται η ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία θα φιλοξενηθούν τα προς δημοσίευση στοιχεία Ισολογισμών.
Επιλέγοντας Προσθήκη αρχείου μπορείτε να μεταφορτώσετε/δημοσιεύσετε το αρχείο που θα επιλέξετε ορίζοντας Τίτλο εμφάνισης καθώς και το Οικονομικό έτος στο οποίο αφορά. Το μέγιστο μέγεθος κάθε αρχείου δε θα πρέπει να ξεπερνά τα 10MB ενώ έχετε τη δυνατότητα δημοσίευσης έως 10 αρχείων ανά οικονομικό έτος.
Για την ανάρτηση των/του Ισολογισμού θα πρέπει αρχικά να συμπληρώσετε τη φόρμα με τα στοιχεία Εταιρείας στην οποία αφορούν τα προς δημοσίευση στοιχεία - προτείνονται τα στοιχεία της Soft1 Εταιρείας στην οποία εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή και τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε κατάλληλα.
Επιλέγοντας Αποθήκευση προβάλλονται τα Στοιχεία Εταιρείας - όπως θα δημοσιευτούν - και δημιουργείται η ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία θα φιλοξενηθούν τα προς δημοσίευση στοιχεία Ισολογισμών.
Επιλέγοντας Προσθήκη αρχείου μπορείτε να μεταφορτώσετε/δημοσιεύσετε το αρχείο που θα επιλέξετε ορίζοντας Τίτλο εμφάνισης καθώς και το Οικονομικό έτος στο οποίο αφορά. Το μέγιστο μέγεθος κάθε αρχείου δε θα πρέπει να ξεπερνά τα 10MB ενώ έχετε τη δυνατότητα δημοσίευσης έως 10 αρχείων ανά οικονομικό έτος.